Naše společnost na základě směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, která již od 17. prosince 2021 upravuje postup při ochraně osob v rámci oznámení porušení práva Unie, a nově podle platného zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, který bude účinný od 1. 8. 2023, zajišťujeme veškeré služby s aplikací této směrnice do vnitřních postupů a směrnic povinných subjektů, kterými jsou:
- Státní orgány. Služební úřady podle zákona o státní službě mají již VOS zavedeny a bude postačovat jejich modifikace odpovídající požadavkům Směrnice.
- Orgány územních samosprávných celků (orgány krajů a obcí s více než 10 000 obyvateli). Obce mohou VOS sdílet, zejména v rámci dobrovolných svazků obcí. U krajských úřadů, magistrátů, městských úřadů a obecních úřadů se bude ve většině případů jednat o zcela novou agendu. Lze nicméně očekávat, že se nebude jednat o složitou či počtem řešených oznámení administrativně náročnou agendu, která by nutně vyžadovala přijetí nových zaměstnanců nebo zajištění některých činností, včetně zřízení samotného VOS, komerčními subjekty.
- Mateřské a základní školy, pokud mají 50 a více zaměstnanců.
Zajišťujeme ochranu Oznamovatele, kterým je fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí (viz níže kapitolu k věcné působnosti) a tuto skutečnost oznámila prostřednictvím VOS, EOS nebo uveřejněním, případně přímo příslušným orgánům veřejné moci (např. policejní orgán, státní zástupce, orgán správního trestání). Pokud je oznamovatel pracovníkem povinného subjektu, který spolupracuje (je ve smluvním vztahu) s jiným povinným subjektem dopouštějícím se relevantních protiprávních jednání, má možnost tuto skutečnost oznámit jak v rámci „svého“ VOS, tak v rámci VOS subjektu, u něhož k protiprávnímu jednání dochází.
Nastavíme Vnitřní oznamovací systém (VOS) – , který povede k utajení totožnosti oznamující osoby a třetích osob a ochraně informací uvedených v oznámení. Totožnost oznamovatele není možné sdělit bez jeho výslovného souhlasu třetí osobě ani orgánu, s výjimkou zákonem stanovených výjimek (např. případ dožádání ze strany orgánů činných v trestním řízení podle trestního řádu).
Poskytneme a zajistíme funkci Příslušné osoby, která se bude jednotlivými oznámeními oznamovatelů zabývat, a to v zákonných lhůtách a která vypracuje zprávu a doporučí řešení podaného oznámení za zachování anonymity oznamovatele.