Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je nezbytné, aby města, obce, školy, školky, podnikatelé, kteří zpracovávají nebo vedou osobní údaje, měly od 25. 5. 2018 pověřence pro ochranu osobních údajů. Společnost MILWEN, s. r .o. prostřednictvím Mgr. Václava Šmída zajišťuje externě pověřence pro ochranu osobních údajů. Mgr. Václav Šmíd jako právník má dlouholeté zkušenosti nejen s ochranou osobních údajů, ale i ochranou utajovaných informací. Zároveň, coby bývalý starosta malé obce, rovněž zkušenosti s chodem samosprávy. Proto si Vám společnost MILWEN, s. r. o. dovoluje nabídnout funkci pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě Vašeho zájmu bude s Vámi uzavřena inominátní smlouva příkazního typu na výkon funkce pověřence.
Předmětem smlouvy je závazek pověřence vykonávat s odbornou a kvalifikovanou péčí funkci pověřence pro ochranu osobních údajů podle GDPR a další právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 37 GDPR. Pověřenec pro Vás zpracuje revizi stávající ochrany osobních údajů u Vás a analýzu, na základě kterých pak navrhne řešení zabezpečení tak, aby byly naplněny podmínky GDPR. Pověřenec bude pak pro Vás vykonávat zejména tyto činnosti:
- poskytovat informace a poradenství správcům nebo zpracovatelům a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle GDPR a dalších předpisů EU nebo členských států v oblasti ochrany údajů;
- monitorovat v souladu s tímto nařízením, dalšími předpisy EU nebo členských států v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;
- poskytovat poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR;
- spolupracovat s dozorovým úřadem (Úřadem pro ochranu osobních údajů) a
- působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán tajemstvím nebo důvěrností, v souladu s právem EU a v souladu s platnou legislativou členského státu. Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými přijde při plnění funkce do styku. Tyto údaje jsou považovány za předmět ochrany osobních údajů. Pokud tedy pověřence nebudete řešit vlastním zaměstnancem, neváhejte oslovit společnost MILWEN, s. r. o., která pro Vás profesionálně zajistí výkon pověřence tak, aby byly dodrženy veškeré zákonné požadavky na dodržování GDPR.